Bedrijfsmassage en de werkkostenregeling (WKR) — fiscale gids 2026

De gerichte vrijstelling voor bedrijfsmassage in 2026.

Bedrijfsmassage op kantoor valt onder de gerichte vrijstelling voor arbo-voorzieningen in de werkkostenregeling. Voor werkgevers betekent dit concreet:

• De BTW op de factuur is volledig aftrekbaar als voorbelasting.
• Er is geen bijtelling voor de werknemer en geen vermelding op de loonstrook.
• Het verbruikt geen vrije ruimte van de WKR (1,92% / 1,18% in 2026).
• Er is geen maximum per medewerker, in tegenstelling tot bijvoorbeeld kerstpakketten.
• De loonadministratie hoeft op individueel niveau niet aangepast te worden.

De wettelijke basis ligt in artikel 31a Wet LB 1964 en het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst, hoofdstuk arbo-voorzieningen. Sinds 2022 wordt stoelmassage in dit handboek expliciet als voorbeeld genoemd.

De vier criteria voor arbo-vrijstelling.

De Belastingdienst hanteert vier criteria om een voorziening als arbo-voorziening aan te merken:

1. Gericht op de werkplek — de voorziening moet plaatsvinden in de fysieke werkomgeving.
2. Verband met fysieke klachten — preventie of vermindering van werk-gerelateerde klachten.
3. Voortvloeiend uit de Arbowet — de voorziening past binnen de plicht van de werkgever om voor goede arbeidsomstandigheden te zorgen.
4. Uitgevoerd op de werkplek — niet thuis bij de werknemer en niet in een externe spa.

Stoelmassage en rugmassage op kantoor voldoen aan alle vier de criteria. Daarom zijn deze diensten expliciet in het Handboek Loonheffingen opgenomen.

Bedrijfsmassage versus extern spa-cadeau — fiscale vergelijking.

Boekhoudkundige verwerking in drie stappen.

1. Factuur ontvangen van bedrijfsmassage.work met BTW gespecificeerd.
2. Boeken op de grootboekrekening “Arbo” of “Personele zorg” of “Personeelskosten — arbo”.
3. BTW terugvragen via de reguliere BTW-aangifte.

Bij een eventuele controle door de Belastingdienst moet je kunnen aantonen dat:

• De massage op de werkplek heeft plaatsgevonden.
• De behandeling gericht was op werk-gerelateerde klachten.
• De leverancier vakkundige, gediplomeerde masseurs heeft geleverd.

Onze factuur dekt deze drie punten standaard met uurtarief, datum, locatie en aantal medewerkers.

Hardnekkige misverstanden over bedrijfsmassage en WKR.

“De vrije ruimte verbruikt.” Onjuist. De vrije ruimte geldt voor voorzieningen die niet gericht vrijgesteld zijn. Bedrijfsmassage op kantoor is gericht vrijgesteld onder arbo en valt daarmee in een aparte categorie.

“Er geldt een maximum per werknemer.” Onjuist. Bij de gerichte vrijstelling voor arbo is er geen maximum. Een team kan wekelijks bedrijfsmassage krijgen en het blijft volledig vrijgesteld.

“De werknemer moet een eigen bijdrage betalen om het arbo te zijn.” Onjuist. Fiscaal is een eigen bijdrage niet vereist. Het is wel een gebruikelijk commitment-mechanisme.

“Bedrijfsmassage moet op de loonstrook staan.” Onjuist. Niet aan de werknemer en niet in de loonadministratie. Wel in de financiële administratie.

Wanneer bedrijfsmassage niet onder de vrijstelling valt.

Bij een wellness-dag splitsen we de factuur in deze onderdelen, zodat je accountant elk deel correct kan boeken: massage-onderdelen onder gerichte vrijstelling arbo, catering en eventuele locatiehuur onder vrije ruimte.

De link tussen de WKR-vrijstelling en de Arbowet.

De arbo-vrijstelling stamt uit de gedachte dat de Arbowet de werkgever verplicht voor goede arbeidsomstandigheden te zorgen. De fiscale vrijstelling honoreert die plicht: wat wettelijk verplicht is, telt fiscaal niet als loon.

In de praktijk helpt het om bedrijfsmassage expliciet in je arbo-beleid op te nemen. Eén alinea in het personeelshandboek waarin staat dat bedrijfsmassage onderdeel is van preventief beleid voor werk-gerelateerde klachten, is voldoende. Bij een eventuele controle is dit een sterke onderbouwing. Wij stellen deze paragraaf desgevraagd kosteloos voor je op.

Wat te doen — checklist voor werkgevers.

1. Stem af met je accountant dat bedrijfsmassage onder de gerichte vrijstelling arbo wordt geboekt. Verwijs naar artikel 31a Wet LB en het Handboek Loonheffingen, hoofdstuk arbo.
2. Voeg een arbo-paragraaf toe aan je personeelshandboek waarin staat dat bedrijfsmassage onderdeel is van preventief beleid.
3. Vraag een offerte aan voor stoelmassage, rugmassage of een wellness-dag op kantoor. Wij leveren een factuur en eventueel een arbo-verklaring zodat de administratie minimaal werk vraagt.

Dit artikel is geen fiscaal advies. Bevestig de fiscale behandeling voor jouw specifieke situatie altijd bij een belastingadviseur. Wij zijn een bureau voor bedrijfsmassage, geen accountants — deze interpretatie is gebaseerd op vijf jaar samenwerking met klant-administraties.