Wellness-dag op locatie

Een wellness-dag op kantoor — wat is het.

Een wellness-dag is een complete werkdag met meerdere parallelle wellness-blokken op één locatie. Twee gediplomeerde masseurs werken parallel, één voor stoelmassage en één voor rugmassage op tafel, aangevuld met een derde discipline zoals klankschalen of mindfulness. Medewerkers schrijven zich vooraf in voor de blokken die ze willen meemaken.

Het grote verschil met losse stoelmassage-sessies is sfeer en variatie. Er ontstaat energie in het kantoor die dag, mensen lopen elkaar tegen het lijf in de inschrijfruimte en het voelt meer als een evenement dan als een planning-rij.

Hoe een wellness-dag op kantoor verloopt.

8:30 — Opbouw. Masseurs en facilitator komen aan, alles staat klaar tegen 9:00.

9:00 — 12:30: eerste dagdeel. Stoelmassage in vergaderzaal A (vier tot zes medewerkers per uur), rugmassage in spreekkamer B (twee medewerkers per uur) en klankschalen-sessies in vergaderzaal C (twee sessies van een halfuur voor groepen van acht).

12:30 — 13:30: lunch. Masseurs eten mee of nemen even pauze.

13:30 — 17:00: tweede dagdeel. Zelfde opzet, andere medewerkers volgens planning.

17:00 — Afsluiting. Korte debrief, opruimen, klaar.

De vier ingrediënten van een geslaagde wellness-dag.

Twee masseurs parallel. Eén masseur kan in een werkdag maximaal 24 medewerkers stoelmassage geven. Voor teams boven de 40 zijn twee parallelle stromen nodig — anders krijgt veertig procent van het team niets.

Een aanvullende discipline. Met twee masseurs help je 40 tot 50 mensen op een dag, maar de dag is langer dan dat. Een derde discipline geeft medewerkers iets om te doen tussen massagemomenten in en geeft de dag een uitgesproken evenement-karakter.

Planning vooraf, geen drop-in. Een wellness-dag waar medewerkers vrij mogen binnenlopen produceert wachtrijen en chaos. Wij sturen een week vooraf een inschrijfformulier rond en maken een rooster zodat iedereen weet wanneer hij of zij waar moet zijn.

Eén coördinator van ons op de dag. Iemand onafhankelijk van jullie HR die de hele dag aanwezig is en de logistiek bewaakt. Mist een medewerker zijn slot, dan schuift het rooster door. Loopt een masseur vijf minuten uit, communiceren we naar de volgende.

Wat kost een wellness-dag op kantoor.

• Basisvariant met twee masseurs zonder derde discipline: vanaf € 750 per dag excl. BTW.
• Met derde discipline erbij: doorgaans € 1.200 tot € 1.500 per dag totaal.
• Reiskosten binnen Nederland zijn inbegrepen.
• Massage-onderdelen vallen onder gerichte vrijstelling arbo en zijn volledig BTW-aftrekbaar. Catering en eventuele externe locatiehuur vallen onder de vrije ruimte van de WKR.

Wanneer past een wellness-dag bij jouw bedrijf.

Wel als jouw team tussen 25 en 60 medewerkers heeft, je twee à drie aparte ruimtes vrij kunt maken voor één dag en je het serieus een keer goed wilt doen.

Minder voor teams onder de vijftien medewerkers — dan is een halve dag stoelmassage waarschijnlijk genoeg. Voor teams boven de 80: plan twee opeenvolgende dagen.

Vraag een offerte aan met je team-omvang en de gewenste week, dan stellen we binnen één werkdag een concreet voorstel op.